会计分录库存返回怎么做？

一、背景信息

在会计实务中，库存返回是指企业将其存货退回给供应商，以获取退款或换货的行为。这种行为在企业的日常运营中较为常见，但对于如何处理会计分录，确保账实相符，却是一个需要认真对待的问题。

二、具体步骤

1. 采购退回报文：首先，企业需要向供应商发送采购退回报文，说明退货的原因、数量以及价值等信息。2. 实物退回：在得到供应商的同意后，企业需要将实物退回给供应商。此时，应确保实物与退回报文中所述一致，并保存好相关证据。3. 会计处理：在实物退回后，企业需要进行相应的会计处理。具体包括：借记库存商品、应交税金等科目，贷记银行存款等科目。同时，企业还需根据具体情况进行成本、费用的处理。

三、注意事项

1. 确保证据齐全：在处理库存返回时，企业应确保所有相关证据齐全，如退回报文、实物照片等。这些证据在后续审计或检查中可能会起到关键作用。2. 及时沟通：企业应与供应商保持密切沟通，确保退货过程顺利进行。同时，企业还需及时将处理结果反馈给供应商，以便供应商进行后续处理。3. 遵守合同条款：在处理库存返回时，企业应严格遵守与供应商签订的合同条款。如有任何疑问或争议，应及时与供应商协商解决。

四、总结与建议

通过遵循上述步骤和注意事项，企业可以顺利处理库存返回问题，确保账实相符。同时，企业还应加强内部管理，提高员工素质，以便更好地应对类似问题。